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Blackboard Help

Gérer des fichiers et des dossiers dans Fichiers de cours

Le dossier Fichiers de cours vous permet de renommer, de déplacer, de copier, de remplacer, de télécharger et d'effectuer une recherche rapide de fichiers ou de dossiers.

Comment renommer, copier et déplacer des fichiers et des dossiers ?

Vous pouvez déplacer un fichier vers un dossier différent, et un dossier vers un autre dossier. Lorsque vous renommez ou déplacez des fichiers et des dossiers, tous les liens vers le contenu de votre cours restent intacts.

Vous pouvez renommer, copier et déplacer tout fichier ou dossier, excepté le dossier Code cours supérieur.

  1. Dans Fichiers de cours, accédez au menu contextuel d'un fichier ou d'un dossier et cliquez sur Copier ou Déplacer. Vous pouvez également cocher plusieurs cases et cliquer sur Copier ou Déplacer dans la barre d'outils. Pour renommer un fichier ou un dossier, cliquez sur Modifier les paramètres dans le menu contextuel.
  2. Sur la page Copier ou Déplacer, cliquez sur Parcourir pour choisir un dossier de destination pour le fichier ou le dossier.
  3. Dans la fenêtre Parcourir les cours ou Parcourir Content Collection, recherchez le dossier souhaité et sélectionnez-le.
  4. Cliquez sur Soumettre.
  5. Cliquez de nouveau sur Soumettre sur la page Copier ou Déplacer. Le fichier ou le dossier copié ou déplacé apparaît dans le dossier sélectionné.

Résultat

Fichiers et dossiers copiés

Lorsque vous copiez un dossier, les liens vers le contenu du dossier ne sont pas copiés. Le contenu reste lié aux fichiers dans le dossier d'origine. Les fichiers contenus dans le dossier copié perdent leurs autorisations d'origine et héritent des nouvelles autorisations associées à son nouveau dossier parent.

Fichiers et dossiers déplacés

Lorsque vous déplacez un fichier et un dossier, tous les liens vers le contenu de votre cours restent intacts. Cependant, lorsque vous déplacez un fichier vers un autre dossier, il conserve ses autorisations d'origine. Il n'hérite pas des autorisations associées au dossier parent. Il en va de même pour tous les fichiers d'un dossier déplacé. Pour en savoir plus sur les autorisations, reportez-vous à la section Contrôler l'accès à Fichiers de cours.

Comment écraser un fichier dans Fichiers de cours ?

Vous pouvez modifier et remplacer des fichiers individuels dans Fichiers de cours tout en gérant les liens intra-cours vers ces fichiers. Lors de l'écrasement d'un fichier, la nouvelle version reste dans l'emplacement d'origine et l'ancienne version est transférée dans le dossier des fichiers écrasés.

 

La création d'un élément de contenu dans l'onglet de contenu de démarrage entraîne la création d'un lien vers le fichier de programme de cours dans Fichiers de cours. Ensuite, vous devez apporter des modifications au fichier. Pour modifier une copie du fichier sur votre ordinateur et télécharger la nouvelle version du programme de cours vers Fichiers de cours, utilisez l'option Écraser le fichier. Le lien vers le fichier dans l'onglet de contenu reste intact. Lorsque les étudiants accèdent au programme de votre cours, ils visualisent le contenu révisé.

Avant de commencer

Apportez des modifications à un fichier figurant sur votre ordinateur qui a été précédemment téléchargé vers Fichiers de cours, et lié à votre cours.

Deux méthodes de remplacement d'un fichier

  1. Dans Fichiers de cours, utilisez la fonction Écraser le fichier du menu contextuel d'un fichier pour rechercher le fichier modifié sur votre ordinateur. Le système remplace le fichier existant dans Fichiers de cours par un fichier du même nom, même si le fichier de votre ordinateur porte un autre nom. Si le fichier est lié dans votre cours, le lien reste intact et les modifications apparaissent.
  2. Si vous téléchargez un fichier vers Fichiers de cours et qu'il porte le même nom qu'un fichier existant, une invite vous demandant de confirmer l'écrasement du fichier existant par le nouveau fichier est générée. Le remplacement d'un fichier est définitif. Pour conserver les deux versions, modifiez le nom d'un fichier ou stockez ce dernier dans un autre dossier.

Lorsque vous modifiez ou remplacez un fichier, les modifications apportées au fichier apparaissent dans votre cours. Il n'est pas nécessaire de modifier le lien dans votre cours. Par exemple, vous pouvez modifier ou remplacer un ou plusieurs fichiers dans un paquet décompressé, par exemple une leçon liée dans votre cours. Il n'est pas nécessaire de supprimer le paquet décompressé entier et de le télécharger à nouveau après modification. Le lien vers la leçon reste intact dans votre cours.

Lorsque vous écrasez des fichiers dans Fichiers de cours, les noms de fichiers et les titres de liens dans votre cours ne changent pas. Par exemple, si le fichier du lien d'origine dans votre cours s'appelle presentation_groupe.doc et que vous écrasez le fichier avec informations_groupe.doc, le nom de fichier d'origine presentation_groupe.doc est conservé dans votre cours. Ce processus est différent de certains workflows habituels, par exemple, dans l'Explorateur Windows. Toutefois, il vous permet de modifier aisément le contenu sans créer de nouveaux liens.

Télécharger des fichiers et des dossiers à partir de Fichiers de cours

Vous pouvez sélectionner des fichiers et dossiers dans Fichiers de cours et les télécharger sur votre ordinateur dans un paquet compressé. Ce processus est utile si vous souhaitez réutiliser des fichiers et dossiers sélectionnés dans d'autres cours ou modifier plusieurs fichiers et dossiers hors ligne.

Cochez les cases en regard des fichiers et dossiers à inclure dans le paquet compressé et cliquez sur Télécharger le paquet dans la barre d'outils. Le nom de fichier du paquet compressé enregistré sur votre ordinateur correspond au code cours auquel est ajoutée l'extension .zip.

Les fichiers et dossiers que vous modifiez sur votre ordinateur et retéléchargez vers Fichiers de cours conservent leurs liens dans votre cours, tant que les noms de fichier d'origine ne changent pas. Si vous modifiez le nom d'un fichier ou d'un dossier sur votre ordinateur, un nouveau fichier ou dossier est enregistré dans Fichiers de cours lors du téléchargement. Les modifications apportées au fichier ou au dossier ne s'afficheront pas dans votre cours à l'emplacement de liaison. Lors du téléchargement, vous pouvez écraser les fichiers que vous avez renommés sur votre ordinateur. Vous êtes alors certain que les liens intra-cours restent intacts. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Comment écraser un fichier dans Fichiers de cours ?.

Rechercher des fichiers et des dossiers dans Fichiers de cours

Utilisez la fonction Rechercher dans la section Fichiers du panneau de configuration pour rechercher des fichiers et dossiers dans Fichiers de cours.

Si cette fonctionnalité n'est pas disponible, il est possible que votre établissement l'ait désactivée.

Recherche rapide et de base

Pour effectuer une recherche rapide dans Fichiers de cours, développez la section Fichiers du panneau de configuration. Saisissez un mot-clé ou une chaîne de texte dans la zone et cliquez sur OK. Les recherches ne respectent pas la casse. Les résultats apparaissent sur la page Résultats de la recherche. La recherche génère des fichiers et des dossiers dans un cours spécifique, mais pas dans tous les cours.

Vous pouvez également cliquer sur Recherche simple dans la section Fichiers pour accéder à la page Recherche simple dans le cadre de contenu. Une recherche simple permet de rechercher des fichiers et des dossiers en fonction d'un mot-clé ou d'une chaîne de texte simple, ET vous permet de rechercher dans le contenu des fichiers. Cochez la case Rechercher le contenu d'un fichier. Le contenu des fichiers est indexé régulièrement. Il est donc possible que le nouveau contenu ne soit pas détecté immédiatement. La recherche d'un contenu de fichier peut accroître le temps de recherche.