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Colonnes Minimum/Maximum

La colonne Minimum/Maximum est un type de colonne calculée qui affiche soit la note minimum, soit la note maximum pour certaines colonnes. Par exemple, vous pouvez rechercher la note minimum pour tous les examens, mais la présenter uniquement dans la grille du centre de notes, et pas à vos étudiants sur leurs pages Mes notes.

Formule de calcul d'une valeur minimum/maximum

Minimum : la valeur en pourcentage pour chaque colonne incluse dans le calcul est comparée avec un maximum de quatre décimales et la valeur la plus faible est affichée. Le résultat affiche jusqu'à deux décimales.

Maximum : la valeur en pourcentage pour chaque colonne incluse dans le calcul est comparée avec un maximum de quatre décimales et la valeur la plus élevée est affichée. Le résultat affiche jusqu'à deux décimales.

 

Trois valeurs : 8/10, 3/5, 2/2

Équivalents en pourcentage : 80,0000%, 60,0000%, 100,0000%

Minimum : 60,00 %

Maximum : 100,00 %

si deux valeurs d'une colonne Minimum/Maximum sont identiques, il s'agit de la valeur apparaissant dans la grille du centre de notes.

Combinaisons de colonnes Minimum/Maximum

La colonne Minimum/Maximum est un type de colonne calculée qui affiche soit la note minimum, soit la note maximum pour certaines colonnes. Vous pouvez déterminer les colonnes et les catégories à utiliser pour l'affichage d'une valeur minimum ou maximum. Par exemple, vous pouvez afficher le résultat minimum pour une période de notation afin de déterminer le contenu au niveau duquel vos étudiants peuvent rencontrer des problèmes. Vous pouvez à tout moment modifier vos sélections ; le calcul est mis à jour automatiquement.

Lorsque vous créez une colonne Minimum/Maximum, vous pouvez inclure les éléments suivants :

  • Toutes les colonnes de notes : permet d'inclure toutes les colonnes de notes individuelles dans le centre de notes.
  • Toutes les colonnes de notes dans la période de notation : s'il existe des périodes de notation, cette option permet d'inclure uniquement les colonnes de notes associées à une période de notation.
  • Colonnes et catégories sélectionnées : cette option permet d'inclure des colonnes et des catégories de notes spécifiques (et les colonnes correspondantes).

les colonnes affichant la note sous forme de texte ne sont pas prises en compte dans le calcul d'une colonne Minimum/Maximum. Par exemple, si vous définissez une colonne afin qu'elle affiche du texte, tel que Satisfaisant/Insatisfaisant, vous ne pourrez pas l'utiliser dans les calculs.

Comment créer des colonnes Minimum/Maximum ?

  1. Dans le centre de notes, pointez sur Créer une colonne calculée dans la barre d'outils et cliquez sur Colonne Minimum/Maximum.
  2. Sur la page Créer une colonne Minimum/Maximum, saisissez un nom de colonne court et explicite. Ce nom devient le nom de la colonne dans le centre de notes et sur les pages Mes notes des étudiants, sauf si vous saisissez un autre nom dans la zone Nom d'affichage du centre de notes. Si ce nom est trop long pour apparaître clairement dans le centre de notes, vous pouvez saisir un nom descriptif et court dans la zone Nom du centre de notes.

    seuls les 14-15 premiers caractères saisis dans la zone du nom apparaissent dans l'en-tête de colonne de la grille du centre de notes. Pointez sur l’en-tête de colonne pour afficher son nom complet dans la barre Informations sur la note.

  3. Vous pouvez également entrer une description.
  4. Effectuez une sélection dans la liste déroulante Affichage principal. Pour en savoir plus, reportez-vous aux étapes décrites dans la section Comment créer des colonnes de notes.
  5. Vous pouvez également choisir une option dans la liste déroulante Affichage secondaire.
  6. S'il existe des périodes de notation, vous pouvez associer la colonne Minimum/Maximum à une période de notation en choisissant une option dans la liste déroulante Période de notation. S'il n'existe aucune période de notation, la liste déroulante n'apparaît pas. Vous pouvez utiliser les périodes de notation pour filtrer les données du centre de notes et créer des colonnes calculées.
  7. Dans la section Sélectionner des colonnes, sélectionnez Type de calcul : Minimum ou Maximum.
  8. Spécifiez les éléments à inclure dans le calcul de la colonne Minimum/Maximum. Le tableau suivant répertorie les options.
    Options de la colonne Minimum/Maximum
    Option de fonction
    Toutes les colonnes de notes permet d'inclure toutes les colonnes de notes individuelles dans le centre de notes.
    Toutes les colonnes de notes dans la période de notation choisissez une période de notation dans la liste déroulante pour n'inclure dans le calcul que les colonnes associées à la période de notation.
    Colonnes et catégories sélectionnées sélectionnez des colonnes et des catégories de notes de façon individuelle.

    Sélectionnez les colonnes dans la zone Colonnes à sélectionner, puis cliquez sur la flèche pointant vers la droite pour les déplacer vers la zone Colonnes sélectionnées. Lorsque vous sélectionnez une colonne, vous pouvez afficher les informations correspondantes dans la zone Informations sur la colonne, sous la zone Colonnes à sélectionner.

    une colonne dont le paramètre Inclure cette colonne dans les calculs du centre de notes est défini sur Non n'apparaît pas dans la liste de sélection.

    Sous Windows, pour sélectionner plusieurs éléments dans une liste, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le premier et le dernier élément. Pour sélectionner des éléments non suivis, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque élément. Sous Mac, appuyez sur la touche Commande plutôt que sur la touche Ctrl.

    Sélectionnez les catégories dans la zone Catégories à sélectionner, puis cliquez sur la flèche pointant vers la droite pour les déplacer vers la zone Colonnes sélectionnées. Lorsque vous sélectionnez une catégorie, vous pouvez afficher les colonnes incluses dans la catégorie de la zone Informations sur la catégorie sous la zone Catégories à sélectionner. D'autres options sont disponibles après avoir déplacé la catégorie vers la zone Colonnes sélectionnées :

    • S'il existe des périodes de notation, choisissez une option dans la liste déroulante Période de notation. Si vous avez sélectionné une catégorie pour le calcul, vous pouvez limiter les colonnes utilisées en sélectionnant une période de notation spécifique.

    Pour supprimer une sélection dans la zone Colonnes sélectionnées, cliquez sur le symbole X rouge.

  9. Calculer comme résultat cumulé : cliquez sur Oui pour effectuer le calcul sous forme de résultat cumulé. Les totaux cumulés excluent les cellules ne contenant pas de données. cliquez sur Non pour inclure toutes les colonnes sélectionnées dans le calcul en utilisant la valeur 0 si aucune note n'existe. Les notes peuvent ainsi paraître artificiellement faibles.
  10. Sélectionnez les options :
    • Inclure cette colonne dans les calculs du centre de notes : cliquez sur Oui pour rendre la colonne disponible en vue d'un éventuel ajout lors de la création de colonnes calculées.
    • Afficher cette colonne aux étudiants : cliquez sur Oui pour afficher la colonne aux étudiants dans Mes notes.
    • Afficher les statistiques (moyennes et médianes) pour cette colonne aux étudiants dans Mes notes : cliquez sur Oui pour inclure les informations statistiques avec la valeur de la note quand celle-ci est affichée aux étudiants.
  11. Cliquez sur Soumettre.

Résultat

La nouvelle colonne Minimum/Maximum apparaît dans la grille du centre de notes.

Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de la colonne et les colonnes à inclure. Une fois modifié, le calcul est mis automatiquement à jour.

Vous n'êtes pas autorisé à taper directement dans la cellule d'une colonne Minimum/Maximum pour modifier la note calculée. Par conséquent, aucun menu contextuel n'apparaît lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur une cellule individuelle d'une colonne Minimum/Maximum.

Pour maintenir l'affichage de la colonne Minimum/Maximum malgré l'ajout d'autres colonnes, déplacez la colonne et figez-la sur la page Organisation des colonnes. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Organiser les données du centre de notes.