Passer au contenu principal
pdf?stylesheet=default
Blackboard Help

Organiser le contenu dans des dossiers

Avant d'ajouter un contenu à Content Collection, les utilisateurs doivent planifier la façon dont ils géreront leur contenu. Ceci leur permet d'organiser le contenu en fonction de leurs besoins.

Les champs de Content Collection sont organisés en une structure arborescente de dossiers imbriqués allant jusqu'au niveau de l'onglet de contenu inclus. Cela signifie que chaque dossier peut contenir d'autres sous-dossiers et fichiers. Le terme "éléments" désigne des fichiers et des dossiers.

Un dossier permet de stocker des fichiers et d'autres dossiers. L'utilisateur qui a ajouté le dossier a automatiquement accès aux dossiers, mais ceux-ci doivent être partagés si d'autres utilisateurs ont besoin de consulter le dossier et son contenu. N'oubliez pas que tous les dossiers sont contenus dans d'autres dossiers jusqu'au dossier de premier niveau. Les dossiers de premier niveau sont des dossiers dans lesquels sont placés les autres dossiers. Les onglets de contenu, tels que Utilisateurs, Cours, Établissement et Bibliothèque, sont simplement des dossiers stockés dans le dossier racine.

le système ne permet pas d'attribuer le même nom à des sous-dossiers dans un seul dossier parent. Par exemple, il est impossible de créer deux dossiers appelés "Projets de groupe" au niveau supérieur du dossier Nom d'utilisateur. Le système ne permet pas non plus de donner le même nom à des fichiers d'un même dossier.

À propos du dossier d'utilisateur

Un dossier d'utilisateur est créé la première fois qu'un utilisateur accède à Content Collection. Le nom de ce dossier est le même que le nom d'utilisateur. Il est possible d'organiser cette section selon les besoins de l'utilisateur.

Votre établissement détermine si les dossiers du nom d'utilisateur sont disponibles à tous les utilisateurs ou uniquement aux utilisateurs avec certains rôles.

Stockage du contenu

Les utilisateurs doivent organiser leur dossier de façon à ce que leurs fichiers personnels et partagés soient d'un accès et d'une gestion faciles. Le dossier d'utilisateur est un excellent emplacement pour stocker des documents en cours d'élaboration et des fichiers privés. Cette section peut également être utilisée comme espace de travail pour une collaboration de groupe. Voici quelques exemples de dossiers qu'il peut être utile de créer :

  • Dossier privé : espace de travail où sont stockés des projets en cours. Ce dossier n'est partagé avec aucun utilisateur.
  • Dossiers de groupe : dossiers de collaboration de groupe, partagés avec les autres membres du groupe et où ils peuvent travailler ensemble à des projets.
  • Dossiers privés de matériel pédagogique : si l'utilisateur est un professeur, il peut utiliser un dossier de cette section pour stocker des informations privées sur les cours, comme les notes des étudiants.

Octroi d'autorisations

Les utilisateurs ne doivent accorder que des autorisations de lecture sur le dossier d'utilisateur de niveau supérieur. La gestion et l'organisation du contenu pourraient être compliquées par l'octroi d'autorisations supplémentaires sur ce dossier. Si d'autres utilisateurs reçoivent des autorisations de lecture pour le dossier de niveau supérieur, n'oubliez pas de supprimer les autorisations pour les sous-dossiers ou éléments qui doivent rester privés.

Espace de contenu privé et espace de contenu public

La création de dossiers distincts pour le contenu personnel et le contenu public est vivement recommandée. Par exemple, un dossier personnel peut contenir des documents et des projets en cours alors qu'un autre contient du contenu personnel qui n'est pas prêt à être partagé, comme des curriculum vitae et des lettres de demande d'emploi.

Lorsqu'un document est prêt à être partagé, il peut être copié ou déplacé vers un dossier public. Par exemple, si un professeur travaille sur un document pédagogique, il peut en créer une version en projet dans un dossier personnel puis le déplacer vers un dossier partagé lorsqu'il est terminé. Le dossier partagé est partagé avec les autres utilisateurs inscrits au cours (espace public défini comme étant accessible aux autres membres du cours).

Création d'un dossier privé

Un dossier privé est créé de la même manière que les autres dossiers de Content Collection, via l'option Créer un dossier de la barre d'actions. Les autorisations accordées pour le dossier déterminent son caractère privé ou non. Par exemple, un utilisateur peut créer un sous-dossier dans son dossier Nom d'utilisateur et ne pas accorder d'autorisations à d'autres utilisateurs pour ce dossier.

Création d'un dossier public

Tout comme les dossiers privés, les dossiers publics sont créés de la même manière que les autres dossiers, via l'option Créer un dossier de la barre d'actions. Les autorisations octroyées pour un dossier déterminent s'il est accessible à plusieurs utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Tout utilisateur disposant d'une autorisation de gestion peut partager l'élément avec un public plus vaste. Par exemple, un dossier public peut être créé au sein d'un dossier Nom d'utilisateur et partagé avec un groupe d'utilisateurs qui collaborent sur un projet.