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Blackboard Help

Créer des modèles de métadonnées

Les bibliothécaires peuvent créer des modèles de métadonnées personnalisées applicables à tout dossier et contenu respectif. Lorsqu'un modèle est disponible dans un dossier, il l'est également dans tous les éléments de contenu de ce dossier. Ces modèles peuvent contenir un nombre illimité de champs d'attributs de métadonnées pré-existants, mais également de nouveaux attributs et champs.

pour en savoir plus sur les attributs, reportez-vous à la section Gestion des attributs de métadonnées.

Comment créer un modèle ?

  1. Cliquez sur le lien Modèles de métadonnées dans le menu Outils.
  2. Cliquez sur  Créer un modèle.
  3. Entrez le texte qui s'affiche au sommet du modèle dans le champ  En-tête de page . Ce champ est obligatoire.
  4. Entrez le nom du modèle dans le champ  Nom du formulaire . Ce champ est obligatoire.
  5. Entrez une description du modèle dans le champ  Description .
  6. Cliquez sur  Soumettre. La page Conception du formulaire apparaît.

Après avoir ajouté le modèle, vous devez ensuite définir sa présentation. Les instructions de la page, les en-têtes et les champs individuels sont ajoutés pour finaliser le modèle.

Fonctions

Éléments de modèle
Fonction de fonction
Ajouter Choisissez un élément de conception dans la liste déroulante  Ajouter  :
  • Instructions. Ces instructions apparaissent en haut de la page lors de la création d'un modèle de métadonnées.
  • En-tête d'étape. Rupture graphique dans un modèle servant à regrouper de façon logique les champs à remplir.
  • Champ. Champ de données individuel.
Supprimer Sélectionnez les éléments de conception, puis cliquez sur  Supprimer pour les supprimer du modèle.
Aperçu Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu du modèle en cours. Le modèle de métadonnées s'affiche dans une nouvelle fenêtre.
Instructions de la page Cliquez sur  Modifier  pour modifier les instructions de la page.
En-tête d'étape : Détails Cliquez sur Modifier pour modifier le texte du champ En-tête d'étape.

Comment modifier des modèles de métadonnées ?

Les bibliothécaires peuvent créer, supprimer et personnaliser les champs utilisés dans des modèles de métadonnées. Ces champs peuvent être créés à partir de zéro ou ajoutés à partir d'une liste d'attributs pré-existants. Les attributs existants peuvent être ajoutés aux modèles de métadonnées. Le bibliothécaire peut également créer des attributs. Les nouveaux attributs sont ajoutés à la page Gérer les attributs et peuvent être réutilisés dans d'autres modèles de métadonnées.

Tâches du modèle des métadonnées
Fonction de fonction
Modifier Modifiez le nom et la description de ce modèle.
Conception du formulaire Modifiez les champs, intitulés et association de ce formulaire.
Disponibilité Modifiez la disponibilité de ce modèle.

Comment modifier les propriétés du modèle de métadonnées ?

Les propriétés du modèle de métadonnées servent de métadonnées pour les modèles mêmes. Elles permettent aux utilisateurs d'accéder à des modèles, les assistent lors d'opérations en mode batch et fournissent des données descriptives au créateur du modèle.

Comment modifier la disponibilité du modèle de métadonnées ?

Les bibliothécaires et autres utilisateurs peuvent contrôler l'utilisation des modèles de métadonnées en limitant leur accès à un groupe restreint d'utilisateurs de la gestion de contenu. Les éléments Content Collection peuvent être regroupés dans un dossier et affectés à un cours en particulier. Ce contenu peut être également partagé au sein d'un service ou dans tout un établissement.

  1. Cliquez sur Modèles de métadonnées dans le menu Outils.
  2. Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu contextuel du modèle :
    1. Cliquez surModèles de métadonnéesdans le menuOutils.
    2. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel du modèle souhaité.
    3. Modifiez les champs En-tête de page (champ obligatoire), Nom du formulaire (champ obligatoire) et Description.
    4. Cliquez sur Soumettre.
    1. Cliquez surModèles de métadonnéesdans le menuOutils.
    2. Sélectionnez Disponibilité dans le menu contextuel du modèle à modifier.
    3. Choisissez Oui pour rendre le modèle disponible à l'échelle du système.
    4. Choisissez Tous les dossiers ou Dossiers sélectionnés et tous les sous-dossiers pour contrôler la disponibilité du modèle au niveau du répertoire.
    5. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner les dossiers et sous-dossiers, si vous avez sélectionné Dossiers sélectionnés et tous les sous-dossiers.
    6. Cliquez sur Ajouter un formulaire de métadonnées à un élément ajouté pour afficher le formulaire de métadonnées sur les pages Ajouter un élément et Ajouter un dossier.
    7. Cliquez sur Soumettre.

      les options Disponibilité du dossier déterminent la disponibilité du modèle au niveau du dossier.

      • L'option Tous les dossiers permet de rendre le modèle disponible dans l'ensemble des dossiers.
      • Les options Dossiers sélectionnés et Dossiers et sous-dossiers sélectionnés permettent de rendre le modèle disponible dans certains dossiers et sous-dossiers. La fonction Parcourir permet de sélectionner ces dossiers et/ou sous-dossiers.

Comment modifier les formulaires du modèle de métadonnées ?

  1. Cliquez surModèles de métadonnéesdans le menuOutils.
  2. Sélectionnez Conception du formulaire dans le menu contextuel du modèle à modifier.
  3. Cliquez sur Modifier pour l'élément de formulaire désiré.

Vous pouvez apporter les modifications suivantes :

Tâches de la conception de formulaires de métadonnées
Vers Il faut...
ajouter des instructions au modèle de métadonnées existant Sélectionnez Instructions dans la liste déroulante Ajouter.
ajouter un en-tête d'étape au modèle de métadonnées existant sélectionner En-tête d'étape dans la liste déroulante Ajouter.
ajouter des champs individuels au modèle de métadonnées existant Sélectionnez Champ dans la liste déroulante Ajouter.
supprimer des champs individuels du modèle de métadonnées existant Cochez les cases en regard des champs, puis cliquez sur Supprimer.
afficher un aperçu du modèle de métadonnées existant Cliquez sur Aperçu. Le modèle de métadonnées apparaît dans une fenêtre distincte.

Comment sont organisés les éléments du modèle de métadonnées ?

Organisation des éléments d'un formulaire de modèle de métadonnées
Éléments du formulaire de fonction
Instructions Les instructions apparaissent au sommet de la page du modèle de métadonnées.
En-tête d'étape L'en-tête d'étape est une rupture graphique dans un modèle de métadonnées servant à regrouper de façon logique les champs à remplir.
Champs individuels Champs composant le modèle de métadonnées. Ces champs peuvent être entièrement recréés pour le modèle ou importés à partir d'une liste d'attributs déjà créés et utilisés dans le système.

Champs

Chaque élément possède sa propre page contenant des champs susceptibles d'être modifiés. Les champs sont présentés ci-dessous :

Paramètres du formulaire de modèle de métadonnées
Champ Obligatoire ? de fonction
Modifier les instructions de la page
Instructions Non Entrez les instructions qui apparaissent au sommet de la page du modèle de métadonnées.

Laissez le champ vide pour ne pas afficher les instructions.

pensez à utiliser les instructions données à chaque étape ou de l'aide au niveau du champ pour obtenir des instructions spécifiques à certaines parties de ce modèle de métadonnées.

En-tête d'étape
En-tête d'étape Oui Entrez le texte qui s'affiche dans l'en-tête d'étape. L'en-tête d'étape est une rupture graphique dans un modèle de métadonnées servant à regrouper de façon logique les champs à remplir.
Modifier un champ
Nom de l'attribut N/A Nom de l'attribut.
Intitulé du champ Oui Entrez le nom du champ qui s'affiche sur la page du modèle de métadonnées.
Style de champ Oui Choisissez parmi les types d'attributs de sélection suivants :
  • Liste déroulante génère une liste déroulante de valeurs à partir de laquelle vous pouvez effectuer un seul choix.
  • Menu des listes génère une liste statique des valeurs à partir de laquelle vous pouvez effectuer un ou plusieurs choix.
  • Boutons radio génère une série de boutons à partir desquels vous pouvez effectuer un seul choix.
  • Zone de texte affiche une zone de texte.
  • Éditeur de texte affiche un éditeur de texte dans lequel du texte peut être saisi et formaté.
Options de la règle Non Indiquez comment l'utilisateur doit interagir avec ce champ :
  • Lecture/Écriture permet aux utilisateurs de ce modèle de métadonnées d'entrer et de modifier la valeur de ce champ.
  • Lecture seule ne permet pas utilisateurs d'entrer des données dans ce champ.
  • Cochez la case Obligatoire pour définir ce champ comme obligatoire.
Texte d'aide Non Entrez le texte de l'aide destinée à l'utilisateur qui apparaît sous ce champ.
Options d'un attribut de sélection
Ajouter une option Non Cliquez sur Ajouter une option pour définir en profondeur les attributs de sélection. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé.
Intitulé Oui Saisissez un nom pour l'une des options dans ce champ.
Valeur Oui Entrez la valeur par défaut de cette question.
Disponibilité du système Non Sélectionnez Oui pour rendre l'option disponible.