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Blackboard Help

Gérer des attributs de métadonnées

Les bibliothécaires peuvent personnaliser les types de champs présentés aux utilisateurs pour la saisie des métadonnées. Les attributs existants peuvent être ajoutés aux modèles de métadonnées. Le bibliothécaire peut également créer des attributs. Les nouveaux attributs sont ajoutés à la page Gérer les attributs et peuvent être réutilisés dans d'autres modèles de métadonnées.

les objectifs doivent être désignés comme publics dans Évaluation des résultats avant d'être alignés avec les éléments de Content Collection.

Comment gérer les attributs de métadonnées ?

  1. Cliquez sur Modèles de métadonnées dans le menu Outils . La page Modèles de métadonnées apparaît.
  2. Cliquez sur  Gérer les attributs. La page  Attributs  apparaît.

La page Gérer les attributs comporte les fonctions suivantes :

Fonctions
Vers Cliquez
ajouter un nouvel attribut un type d'attribut dans la liste déroulante Ajouter des attributs.
modifier un attribut existant Modifier dans le menu contextuel de l'attribut souhaité.
rechercher un attribut utilisez les champs  Afficher pour rechercher un attribut :
  • Qu'un attribut soit  disponible ou non.
  • Qu'un attribut contienne ou non un type de valeur particulier.
  • L'état  externe.
  • Par  nom,  code ou  description  qui  contient le/commence par le/est égal au  texte de recherche.
afficher des attributs supplémentaires  Modifier la pagination  et saisissez le nombre d'éléments par page. Voici quelques recommandations concernant les options de pagination :
  • Le nombre d'éléments affichés par page est de 25 par défaut.
  • Un clic sur Afficher tout permet d'afficher tous les éléments et de faire disparaître les autres commandes.
  • Seuls les chiffres sont autorisés dans le champ Éléments par page.
  • Si le nombre saisi dans le champ Éléments par page est supérieur au nombre total d'éléments, tous les éléments s'affichent.
  • Si le nombre saisi dans le champ Éléments par page est inférieur à un, aucun élément ne s'affiche.
supprimer un attribut sélectionnez  Supprimer  dans le menu contextuel.

Comment ajouter un attribut ?

  1. Cliquez sur Modèles de métadonnées dans le menu Outils . La page Modèles de métadonnées apparaît.
  2. Cliquez sur  Gérer les attributs. La page Attributs apparaît.
  3. Sélectionnez un type d'attribut dans la liste déroulante  Ajouter Attribut .
  4. Saisissez les informations dans les champs suivants, puis cliquez sur Soumettre.
Attributs
Champ Obligatoire de fonction
Informations sur l'attribut
Type de valeur Lecture seule Ce champ est renseigné avec le type d'attribut qui a été sélectionné sur la page Gérer les attributs.
Nom de l'attribut Oui Nom de l'attribut ; identifiez l'utilisation visée de ce champ.
de fonction Non La description s'affiche dans les instructions relatives à l'attribut.
Utilisation de l'attribut
Externe Non Les bibliothécaires peuvent marquer les attributs comme externes, ce qui signifie que les valeurs proviennent d'une source externe.
Disponibilité
Disponibilité du système Non Les bibliothécaires peuvent rendre les attributs disponibles ou indisponibles dans le système.

Les bibliothécaires et les administrateurs peuvent créer une liste d'options hors connexion pour les valeurs de métadonnées dans un champ de métadonnées structuré et télécharger ensuite la liste en mode batch. Ceci leur permet d'utiliser les listes exhaustives dont ils disposent déjà, telles qu'une liste de matières ou d'emplacements géographiques.

  1. Cliquez sur Modèles de métadonnées dans le menu Outils . La page Modèles de métadonnées apparaît.
  2. Cliquez sur  Gérer les attributs. La page Attributs apparaît.
  3. Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante Ajouter Attribut  : Chaîne courte (100 caractères) ou Chaîne moyenne (255 caractères).
  4. Attribuez un nom à cette liste d'attributs dans le champ  Nom de l'attribut .
  5. Entrez une description de cette liste d'attributs dans le champ  Description .
  6. Cochez la case Externe si vous souhaitez afficher ces attributs en lecture seule.
  7. Indiquez si ces attributs doivent être mis à disposition d'autres utilisateurs du système en choisissant le bouton radio  Oui  ou  Non  dans  Disponibilité dans le système.
  8. Cliquez sur  Soumettre.
  9. Recherchez le nouvel attribut sur la page Attributs.
  10. Sélectionnez  Options  dans le menu contextuel du dossier.
  11. Cliquez sur  Ajouter des options en lot.
  12. Cliquez sur le bouton  Parcourir  en regard du champ  Emplacement du fichier  pour localiser le fichier à télécharger.
  13. Choisissez le  Type de séparateur  en cliquant sur l'un des boutons radio suivants : Virgule, Tabulation ou Double-points.
  14. Cliquez sur  Soumettre. La page Ajouter des options s'affiche.