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Blackboard Help

Recommandations sur les fichiers batch pour les inscriptions

Les fichiers batch sont des fichiers délimités qui vous permettent d'inscrire jusqu'à 500 utilisateurs à la fois à différents cours.

À propos des fichiers batch d'inscription

Les fichiers batch d'inscription doivent contenir un code cours et un nom d'utilisateur pour chaque enregistrement. Vous pouvez également inclure une fonction au sein du cours, la disponibilité du système de l'utilisateur et l'état de disponibilité du cours.

Les fichiers batch d'inscription doivent respecter le format et la séquence requis qui sont indiqués ci-dessous :

"code cours", "nom d'utilisateur", "fonction au sein du cours", "disponibilité du système", "disponibilité du cours"

Gardez à l'esprit les principes suivants lorsque vous créez un fichier batch d'inscription :

  • Blackboard Lean prend en charge les types de fichiers .TXT et .CSV. Les versions 2003 et ultérieures de Microsoft Excel insèrent automatiquement des guillemets doubles autour de chaque champ, lorsque la feuille de calcul est enregistrée au format CSV.
  • Utilisez le même séparateur dans chaque enregistrement. Les séparateurs valides sont la virgule, la tabulation et les deux-points.
  • Chaque fichier batch doit être au format DOS. Convertissez les fichiers de format MAC ou UNIX au format DOS avant le téléchargement.
  • Encadrez chaque champ avec des guillemets droits. Par exemple : "ENG_201" 
  • Si des guillemets apparaissent dans un champ, placez une barre oblique inverse (\) avant ces guillemets pour indiquer que le prochain caractère ne marque pas la fin du champ. Cette recommandation ne s'applique pas aux fichiers batch d'inscription, étant donné que les codes cours et les noms d'utilisateur ne peuvent pas contenir de guillemets.
  • Séparez chaque champ par une virgule, deux-points ou une tabulation. Utilisez uniquement un type de séparateur dans l'intégralité du fichier batch. Par exemple : "ENG_201","jbell" ou "ENG_202":"jbell"
  • Placez chaque enregistrement dans une ligne distincte. Par exemple :
    "ENG_201","jbell"
    "ENG_202","jbell"
  • Ne dépassez pas 500 enregistrements. Cette limite de taille est due à des restrictions de temporisation associées à la plupart des navigateurs.

À propos des valeurs valides obligatoires pour les fichiers batch d'inscription

Si vous incluez les attributs facultatifs dans le fichier batch d'inscription, vous devez utiliser les valeurs valides obligatoires suivantes :

  • Fonction au sein du cours : "B" pour les concepteurs de cours, "G" pour les évaluateurs, "P" pour les professeurs, "S" pour les étudiants, "T" pour les assistants et "U" pour les visiteurs. Si vous ne spécifiez aucune valeur pour la fonction au sein du cours, Blackboard Learn attribue la fonction par défaut Étudiant.
  • Disponibilité du cours : O (Oui, disponible immédiatement pour l'utilisateur) et N (Non, indisponible pour l'utilisateur tant que vous ne l'avez pas rendu disponible). Si vous ne spécifiez aucune valeur pour la disponibilité du cours, Blackboard Learn attribue la valeur par défaut Y.
  • Disponibilité du système : O (Oui, l'utilisateur a accès à Blackboard Learn) et N (Non, l'utilisateur n'a pas accès à Blackboard Learn tant que vous ne l'avez pas rendu disponible). Si vous ne spécifiez aucune valeur pour la disponibilité du système, Blackboard Learn attribue la valeur par défaut Y.

À propos des champs d'en-tête

Lors de la création de fichiers pour un chargement en lot, les champs d'en-tête suivants doivent être au format ASCII (American Standard Code for Information Interchange), quel que soit le pack langue ou le système d'exploitation de l'ordinateur :

  • Les champs booléens (O/N, V/F)
  • Les codes, tels que le code cours ou le code association

Les champs d'en-tête peuvent contenir des caractères alphanumériques ASCII, des caractères de soulignement "_", des points "." et des tirets "-".

Les champs d'en-tête ne doivent pas contenir les caractères spéciaux suivants : : " ' / \ . % & # < > = + * ? |

À propos des caractères spéciaux

Le texte de l'annonce, du nom et de la description du cours peut contenir plusieurs caractères spéciaux tels que : " ' / \ . % & # < > = + * ? |

Aucun autre attribut du fichier batch de cours ne peut utiliser de caractères spéciaux. Lorsque vous créez des attributs, utilisez uniquement des caractères alphanumériques, des caractères de soulignement, des points et des tirets. N'utilisez pas d'espaces.