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Blackboard Help

Gestion des observateurs

Un observateur est un type de compte utilisateur particulier qui n'a accès au contenu qu'en lecture seule. Les comptes observateur permettent aux parents d'afficher le matériel pédagogique de leurs enfants et de surveiller leurs activités au sein des cours. Les conseillers académiques peuvent également se servir de ces comptes observateur pour effectuer un suivi des étudiants sur Blackboard Learn.

Un observateur peut être affecté à un ou plusieurs utilisateurs actifs, et un utilisateur actif peut avoir un ou plusieurs observateurs. Un professeur peut restreindre le contenu visible par les observateurs pour un cours en particulier.

Les observateurs ne peuvent pas s'inscrire à un cours en tant qu'étudiants s'ils souhaitent observer les activités d'un autre utilisateur dans ce cours. Si un observateur souhaite s'inscrire comme étudiant dans un autre cours, il faut créer un nouveau compte utilisateur pour la fonction étudiant.

Comment créer un observateur ?

Lorsque Blackboard Learn est installé, des fonctions Observateur sont automatiquement créées.

Pour créer un observateur, créez un nouvel utilisateur ou modifiez-en un existant. Définissez la fonction première dans le système de l'utilisateur sur Observateur. Si votre établissement scolaire utilise Community Engagement sous licence, définissez également la fonction première dans l'établissement de l'utilisateur sur Observateur.

Pour en savoir plus sur la création et la modification d'utilisateurs, reportez-vous à la section Gestion des comptes utilisateur.

Comment associer des observateurs à un utilisateur ?

Établir une association entre des observateurs et un utilisateur permet aux observateurs de consulter les mêmes cours et le même contenu que l'utilisateur étudiant. Les observateurs ne peuvent pas interagir avec les cours ou le contenu pour le compte d'un étudiant.

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, accédez à la section Utilisateurs, puis cliquez sur Utilisateurs.
  2. Recherchez un utilisateur. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Comment rechercher des utilisateurs ?.

  3. Accédez au menu contextuel de l'utilisateur.
  4. Sélectionnez Associations observateur.
  5. Cliquez sur Ajouter une association observateur.
  6. Entrez le nom d'utilisateur de l'observateur. Vous pouvez affecter plusieurs observateurs en séparant les noms d'utilisateurs par une virgule.

    OU

    Cliquez sur Parcourir pour rechercher des comptes utilisateur d'observateurs. Cliquez sur OK pour associer l'observateur à l'utilisateur.

    Pour pouvoir être associés à un autre utilisateur, les utilisateurs doivent avoir une fonction dans le système définie sur Observateur. Si vous tentez d'associer un utilisateur sans fonction Observateur, un message d'erreur s'affichera. Vous pouvez soit modifier ce compte utilisateur pour ajouter la fonction, soit sélectionner un autre utilisateur. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Gestion des comptes utilisateur.

  7. Cliquez sur Soumettre.

Comment envoyer un courrier électronique aux observateurs ?

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, accédez à la section Utilisateurs, puis cliquez sur Utilisateurs.
  2. Recherchez un utilisateur. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Comment rechercher des utilisateurs ?.

  3. Accédez au menu contextuel de l'utilisateur.
  4. Sélectionnez Associations observateur.
  5. Cliquez sur l'adresse électronique de l'observateur. Un nouveau message apparaît dans le programme de messagerie par défaut sur l'ordinateur local.
  6. Rédigez et envoyez le courrier électronique.

Comment supprimer l'association entre utilisateurs et observateurs ?

Vous pouvez supprimer l'association entre un utilisateur et un ou plusieurs observateurs sans supprimer les comptes observateur, mais uniquement l'association proprement dite.

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, accédez à la section Utilisateurs, puis cliquez sur Utilisateurs.
  2. Recherchez un utilisateur. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Comment rechercher des utilisateurs ?.

  3. Accédez au menu contextuel de l'utilisateur.
  4. Sélectionnez Associations observateur.
  5. Cochez les cases correspondant aux associations observateur que vous souhaitez supprimer.
  6. Dans la barre d'actions, cliquez sur Supprimer.

Comment autoriser les observateurs à passer rapidement d'un utilisateur observé à un autre ?

Les administrateurs peuvent ajouter un module de portail Accès observateur pour permettre aux observateurs de passer rapidement d'un suivi d'utilisateur à un autre. Par exemple, un parent dont plusieurs enfants sont inscrits à un cours peut utiliser l'Accès observateur pour passer du suivi d'un enfant au suivi d'un autre.

Pour en savoir plus sur la création et la gestion d'un module Accès observateur, reportez-vous à la section Gestion des modules.