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Blackboard Help

Organisation du contenu dans des dossiers

À propos de l'organisation du contenu

Avant d'ajouter un contenu à Content Collection, les utilisateurs doivent planifier la façon dont ils géreront leur contenu. Ceci leur permet d'organiser le contenu de la façon la plus adaptée à leurs besoins individuels. De même, si les administrateurs conçoivent la structure des dossiers en fonction des besoins de l'établissement, il est possible d'appliquer des fonctionnalités plus efficaces de planification, de formation et de messagerie.

Les champs de Content Collection sont organisés en une structure arborescente de dossiers imbriqués allant jusqu'au niveau de l'onglet de contenu inclus. Cela signifie que chaque dossier peut contenir d'autres sous-dossiers et fichiers. Le terme "éléments" désigne des fichiers et des dossiers.

Un dossier permet de stocker des fichiers et d'autres dossiers. L'utilisateur qui a ajouté le dossier a automatiquement accès aux dossiers, mais ceux-ci doivent être partagés si d'autres utilisateurs ont besoin de consulter le dossier et son contenu. N'oubliez pas que tous les dossiers sont contenus dans d'autres dossiers jusqu'au dossier de premier niveau (/). Les dossiers de premier niveau sont des dossiers dans lesquels sont placés les autres dossiers. Les onglets de contenu, tels que Utilisateurs, Cours, Établissement et Bibliothèque, sont simplement des dossiers stockés dans le dossier racine.

le système ne permet pas d'attribuer le même nom à des sous-dossiers dans un seul dossier parent. Par exemple, il est impossible de créer deux dossiers appelés Projets de groupe dans le niveau supérieur du dossier Nom d'utilisateur. Le système ne permet pas non plus de donner le même nom à des fichiers d'un même dossier. Cependant, les noms sont sensibles à la casse, donc tant que les fichiers et dossiers ont des casses différentes, les caractères peuvent être les mêmes. Par exemple, les dossiers Projets de Groupe et Projets de groupe peuvent être créés dans le même dossier parent.

Espace de contenu privé et espace de contenu public

Il est très utile de créer des dossiers distincts pour le contenu personnel (espace privé) et pour le contenu qui est accessible aux autres utilisateurs (espace public). Cette méthode permet aux utilisateurs de rendre certains dossiers accessibles uniquement à eux-mêmes et d'y stocker du contenu personnel. Par exemple, un dossier personnel peut contenir des documents et des projets en cours alors qu'un autre contient du contenu personnel qui n'est pas prêt à être partagé, comme des curriculum vitae et des lettres de demande d'emploi. Des autorisations supplémentaires pour ces dossiers personnels ne sont accordées à personne d'autre.

Lorsqu'un document est prêt à être partagé, il peut être copié ou déplacé vers un dossier public. Par exemple, si un professeur travaille sur un document pédagogique, il peut en créer une version en projet dans un dossier personnel puis le déplacer vers un dossier partagé lorsqu'il est terminé. Le dossier partagé est partagé avec les autres utilisateurs inscrits à la classe (espace public défini comme étant accessible aux autres membres du cours) et permet la collaboration.

Création d'un dossier privé

Un dossier privé peut être créé de la même manière que les autres dossiers de Content Collection, via la fonction Ajouter un dossier. Les autorisations accordées pour le dossier déterminent son caractère privé ou non.

  • Dans le dossier Nom d'utilisateur, un dossier privé est un sous-dossier qui n'est partagé avec aucun autre utilisateur. Un utilisateur peut créer un sous-dossier dans son dossier Nom d'utilisateur et n'accorder d'autorisation à aucun autre utilisateur pour ce dossier.
  • Dans un dossier de cours, un dossier privé peut être spécifiquement destiné au professeur ou il peut être accessible à des utilisateurs disposant d'autres fonctions dans le cours. Par exemple, un sous-dossier privé peut être créé avec des autorisations pour le professeur, l'assistant et le concepteur de cours. Ce dossier ne serait alors pas accessible aux étudiants inscrits au cours.

Création d'un dossier public

À l'instar des dossiers privés, les dossiers publics sont créés comme n'importe quel autre dossier, via la fonction Ajouter un dossier. Les autorisations accordées pour un dossier déterminent s'il est accessible à plusieurs utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Tout utilisateur disposant d'une autorisation de gestion peut partager l'élément avec un public plus vaste.

  • Dans un dossier Nom d'utilisateur, un dossier public peut être créé et partagé avec un groupe d'utilisateurs qui collaborent sur un projet.
  • Dans un dossier de cours, un dossier public peut être créé et partagé avec tous les utilisateurs inscrits au cours. Ce dossier pourrait contenir des informations sur le cours ou des articles que l'ensemble de la classe doit lire.