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Blackboard Help

Gestion des utilisateurs

La page Utilisateurs répertorie tous les utilisateurs inscrits dans un cours et vous permet de gérer leurs paramètres. Dans la plupart des cas, votre établissement scolaire gère les inscriptions au cours pour les étudiants inscrits et gère leur compte. Si votre établissement scolaire le permet et vous attribue les autorisations nécessaires, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, mais aussi modifier les mots de passe, les fonctions, les informations sur le profil et la disponibilité de votre cours.

Accédez à la page Utilisateurs à partir du panneau de configuration de la section Utilisateurs et groupes.

À propos de l'inscription des utilisateurs

Trois méthodes vous permettent d'inscrire des utilisateurs. Ces options sont disponibles à partir du menu déroulant Inscrire un utilisateur ou de la fonction Inscrire des utilisateurs en mode batch de la barre d'outils.

  • Créer un utilisateur : les utilisateurs créés dans un cours sont automatiquement inscrits à ce cours.
  • Rechercher des utilisateurs à inscrire : les utilisateurs disposant déjà d'un compte dans le système peuvent être inscrits au cours.
  • Inscrire en mode batch : inscrivez plusieurs utilisateurs à un cours en une seule opération, puis affectez-leur une fonction de cours.

Comment créer des utilisateurs ?

Votre établissement scolaire gère les autorisations des professeurs quant à la création de nouveaux utilisateurs. Si vous ne parvenez pas à créer de nouveaux utilisateurs, contactez votre établissement scolaire pour obtenir de plus amples d'informations.

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis cliquez sur Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, pointez vers Inscrire un utilisateur sur la barre d'outils, afin d'accéder à la liste déroulante.
  3. Sélectionnez Créer un utilisateur.
  4. Fournissez les informations obligatoires et toute autre donnée personnelle pertinente.
  5. Sélectionnez une fonction et une disponibilité pour l'utilisateur.
  6. Cliquez sur Soumettre.

Si un établissement scolaire dispose de plusieurs systèmes informatiques, les utilisateurs peuvent être créés dans un système différent, accessible via un lien situé en haut de cette page.

Les informations sur un utilisateur sont stockées dans un profil d'utilisateur. Votre établissement scolaire détermine les champs de données du profil d'utilisateur que les utilisateurs peuvent consulter et ceux qu'ils peuvent modifier.

Comment rechercher des utilisateurs à inscrire ?

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis cliquez sur Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, pointez vers Inscrire un utilisateur sur la barre d'outils, afin d'accéder à la liste déroulante.
  3. Sélectionnez Rechercher des utilisateurs à inscrire.
  4. Entrez un nom d'utilisateur ou cliquez sur Parcourir pour rechercher des utilisateurs. Seuls les utilisateurs qui ne sont pas déjà inscrits à votre cours sont recherchés.
  5. Sélectionnez ou entrez autant de noms d'utilisateurs que nécessaire. Séparez les noms d'utilisateur par des virgules.
  6. Sélectionnez une fonction et une disponibilité d'inscription pour les utilisateurs.
  7. Cliquez sur Soumettre.

Utilisateurs trouvés : Le résultat d'une recherche affiche jusqu'à 25 noms par page. Si ce résultat compte plus de 25 utilisateurs, plusieurs pages sont affichées. Vous ne pouvez pas inscrire plusieurs utilisateurs apparaissant sur des pages différentes. Toutefois, vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs sur une même page pour les inscrire ; cliquez ensuite sur Soumettre. Effectuez à nouveau la recherche pour sélectionner d'autres utilisateurs à inscrire.

Disponibilité : Les utilisateurs rendus indisponibles par votre établissement scolaire ne peuvent pas être inscrits à un cours. Les utilisateurs inscrits à un cours mais rendus indisponibles par vous ne voient plus le cours dans Mes cours et ne peuvent plus y accéder. Vous devez rendre le cours disponible pour ces utilisateurs, afin qu'ils puissent s'y inscrire.

Comment inscrire des utilisateurs en mode batch ?

Inscrire des utilisateurs en mode batch permet d'ajouter plusieurs utilisateurs à votre cours et de leur attribuer une fonction au sein de ce cours. Les utilisateurs qui n'existent pas dans le système y sont tout d'abord créés, puis ajoutés à votre cours. Les données utilisateur sont définies dans un fichier batch devant être créé à l'extérieur du système. Les outils de création courants sont des éditeurs de texte et Microsoft Excel.

Votre établissement scolaire gère les autorisations des professeurs quant à l'inscription des utilisateurs en mode batch. Si vous ne parvenez pas à inscrire des utilisateurs en mode batch, contactez votre établissement scolaire pour obtenir de plus amples informations.

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis cliquez sur Utilisateurs.
  2. Sur la page Utilisateurs, cliquez sur Inscrire des utilisateurs en lot.
  3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier de lot, puis sélectionnez un type de séparateur, si nécessaire.
  4. Cliquez sur Soumettre.

Informations sur les fichiers batch

Les fichiers batch sont des fichiers TXT contenant d'importants volumes d'informations à télécharger vers le système. Chaque utilitaire de lot contient des instructions spécifiques sur la création du fichier de lot. Les normes suivantes relatives aux fichiers de lot sont universelles.

  • Chaque fichier doit être l'un des types de fichiers pris en charge suivants : .TXT (texte brut) ou .CSV (valeurs séparées par des virgules)

    les versions 2003 et ultérieures de Microsoft Excel insèrent automatiquement des guillemets dans chaque champ lorsque la feuille de calcul est enregistrée au format .CSV.

  • Chaque fichier doit être au format DOS. Les fichiers au format MAC ou UNIX doivent être convertis au format DOS.
  • Chaque champ doit apparaître entre guillemets ("). Par exemple : "John"
  • Si des guillemets apparaissent dans un champ, utilisez un caractère d'échappement pour indiquer que le prochain caractère ne marque pas la fin du champ. Le caractère d’échappement est une barre oblique inverse (\). Par exemple : "\"SURNOM\""
  • Chaque champ doit être séparé par l'un des séparateurs suivants : virgule, deux-points ou tabulation. Lors de la sélection AUTO, vous ne pouvez utiliser qu'un seul type de séparateur dans chaque fichier de lot. Par exemple : "John","Smith" ou " "John":"Smith"
  • Chaque enregistrement doit occuper une ligne distincte. Par exemple :

    "John","Smith"

    "Samantha","Baker"

  • N'insérez pas de lignes vides entre les enregistrements. Toute ligne vide sera traitée et engendrera une erreur.
  • Blackboard recommande que chaque fichier batch ne dépasse pas 500 enregistrements en raison des restrictions de temporisation associées à la plupart des navigateurs.

Comment supprimer des utilisateurs d'un cours ?

La suppression d'utilisateurs de votre cours est définitive et irréversible. Toutes les informations associées aux utilisateurs, telles que les informations du centre de notes, les informations sur les examens et sur les devoirs, ainsi que les statistiques du cours sont également supprimées. Les messages envoyés et reçus dans le cadre d'une plate-forme de discussion, ainsi que les courriers électroniques ne sont pas supprimés. Les utilisateurs supprimés et les informations associées ne peuvent pas être restaurés dans votre cours. Cependant, vous pouvez réinscrire un utilisateur supprimé à votre cours, sans les données associées.

  1. Dans le panneau de configuration, développez la section Utilisateurs et groupes, puis cliquez sur Utilisateurs.
  2. Cochez la case en regard des utilisateurs à supprimer de votre cours.
  3. Cliquez sur Supprimer des utilisateurs du cours.
  4. Une fenêtre contextuelle vous avertit que cette action est irréversible. Cliquez sur OK pour supprimer l'utilisateur.

Vous pouvez également supprimer les utilisateurs un par un à l'aide de l'option figurant dans le menu contextuel de chacun d'eux.

  1. Sur la page Utilisateurs, accédez au menu contextuel d'un utilisateur.
  2. Sélectionnez Supprimer des utilisateurs du cours.
  3. Une fenêtre contextuelle vous avertit que cette action est irréversible. Cliquez sur OK pour supprimer l'utilisateur.

Gestion des paramètres pour les utilisateurs

Le menu contextuel d'un utilisateur vous permet d'accéder aux fonctions ci-dessous. Les options disponibles sont les suivantes :

  • Modifier : les données personnelles d'un utilisateur peuvent être mises à jour à partir de cette page.
  • Modifier le mot de passe de l'utilisateur: un utilisateur reçoit une notification par courrier électronique une fois que le mot de passe a été modifié.
  • Modifier la fonction de l'utilisateur dans le cours : sélectionnez la fonction d'un utilisateur. Ce paramètre affecte uniquement le cours que vous dispensez. Pour en savoir plus sur les fonctions, comme celle d'étudiant ou d'assistant, reportez-vous à la section Fonctions au sein du cours.
  • Modifier la disponibilité de l'utilisateur dans le cours : définissez la disponibilité d'un utilisateur sur Oui ou Non. Ce paramètre affecte uniquement le cours que vous dispensez. La disponibilité apparaît dans la colonne de droite sur la page Utilisateurs.
  • Supprimer des utilisateurs du cours : sélectionnez cette option pour supprimer des utilisateurs. Un message vous invite à confirmer la suppression.