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Blackboard Help

Gestion des fichiers et des dossiers dans Fichiers cours

Le dossier Fichiers de cours vous permet de renommer, de déplacer, de copier, de remplacer, de télécharger et d'effectuer une recherche rapide de fichiers ou de dossiers.

Comment renommer, copier et déplacer des fichiers et des dossiers ?

Vous pouvez déplacer un fichier vers un dossier différent, et un dossier vers un autre dossier. Lorsque vous renommez ou déplacez des fichiers et des dossiers, tous les liens vers le contenu de votre cours restent intacts.

Vous pouvez renommer, copier et déplacer tout fichier ou dossier, excepté le dossier Code cours supérieur.

  1. Dans Fichiers de cours, accédez au menu contextuel d'un fichier ou d'un dossier.
  2. Sélectionnez Copier ou Déplacer. Vous pouvez également cocher plusieurs cases et sélectionner Copier ou Déplacer dans la barre d'actions. Pour renommer un fichier ou un dossier, sélectionnez Modifier les paramètres dans le menu contextuel.
  3. Sur la page Copier ou Déplacer, cliquez sur Parcourir pour choisir un dossier de destination pour le fichier ou le dossier.
  4. Dans la fenêtre Parcourir les cours ou Parcourir Content Collection, recherchez le dossier souhaité et sélectionnez-le.
  5. Cliquez sur Soumettre.
  6. Cliquez de nouveau sur Soumettre sur la page Copier ou Déplacer. Le fichier ou le dossier copié ou déplacé apparaît dans le dossier sélectionné.

Résultat

Fichiers et dossiers copiés

Lorsque vous copiez un dossier, les liens vers le contenu du dossier ne sont pas copiés. Le contenu reste lié aux fichiers dans le dossier d'origine. Les fichiers contenus dans le dossier copié perdent leurs autorisations d'origine et héritent des nouvelles autorisations associées à son nouveau dossier parent.

Fichiers et dossiers déplacés

Lorsque vous déplacez un fichier et un dossier, tous les liens vers le contenu de votre cours restent intacts. Cependant, lorsque vous déplacez un fichier vers un autre dossier, il conserve ses autorisations d'origine. Il n'hérite pas des autorisations associées au dossier parent. Il en va de même pour tous les fichiers d'un dossier déplacé. Pour en savoir plus sur les autorisations, reportez-vous à la section Contrôle de l'accès à Fichiers de cours.

Comment remplacer un fichier dans Fichiers de cours ?

Vous pouvez modifier et remplacer des fichiers individuels dans Fichiers de cours tout en gérant les liens intra-cours vers ces fichiers.

 

La création d'un élément de contenu dans l'onglet de contenu de démarrage entraîne la création d'un lien vers le fichier de programme de cours dans Fichiers de cours. Ensuite, vous devez apporter des modifications au fichier. Vous modifiez une copie du fichier sur votre ordinateur et téléchargez la nouvelle version du programme de cours vers Fichiers de cours à l'aide de l'option Écraser le fichier. Le lien vers le fichier dans l'onglet de contenu reste intact. Lorsque les étudiants accèdent au programme de votre cours, ils visualisent le contenu révisé.

Avant de commencer

Apportez les modifications désirées à un fichier sur votre ordinateur qui a été précédemment téléchargé vers Fichiers de cours, et lié au sein du cours.

Deux méthodes de remplacement d'un fichier

  1. Dans Fichiers de cours, utilisez la fonction Écraser le fichier du menu contextuel d'un fichier pour rechercher le fichier modifié sur votre ordinateur. Le système remplace le fichier existant dans Fichiers de cours par un fichier du même nom, même si le fichier de votre ordinateur porte un autre nom. Si le fichier est lié dans votre cours, le lien reste intact et les modifications apparaissent.
  2. Un fichier téléchargé vers Fichiers de cours avec le même nom qu'un fichier existant génère une invite de remplacement du fichier existant par le nouveau fichier. Le remplacement d'un fichier est définitif. Pour conserver les deux versions, modifiez le nom d'un fichier ou stockez ce dernier dans un autre dossier.

Lorsque vous modifiez ou remplacez un fichier, les modifications apportées au fichier apparaissent dans votre cours. Il n'est pas nécessaire de modifier le lien dans votre cours. Par exemple, vous pouvez modifier ou remplacer un ou plusieurs fichiers dans un paquet décompressé, par exemple une leçon liée dans votre cours. Il n'est pas nécessaire de supprimer le paquet décompressé entier et de le télécharger à nouveau après modification. Le lien vers la leçon reste intact dans votre cours.

Lorsque vous écrasez des fichiers dans Fichiers de cours, les noms de fichiers et les titres de liens dans votre cours ne changent pas. Par exemple, si le fichier du lien d'origine dans votre cours s'appelle presentation_groupe.doc et que vous écrasez le fichier avec informations_groupe.doc, le nom de fichier d'origine presentation_groupe.doc est conservé dans votre cours. Ce processus est différent de certains workflows habituels, par exemple, dans l'Explorateur Windows. Toutefois, il vous permet de modifier aisément le contenu sans créer de nouveaux liens.

Comment télécharger des fichiers et des dossiers à partir de Fichiers de cours ?

Vous pouvez sélectionner des fichiers et dossiers dans Fichiers de cours et les télécharger sur votre ordinateur sous forme de paquet compressé. Ce processus est utile si vous souhaitez réutiliser des fichiers et dossiers sélectionnés dans d'autres cours ou modifier plusieurs fichiers et dossiers hors ligne.

  1. Dans Fichiers de cours, cochez les cases en regard des fichiers et des dossiers à inclure dans le paquet compressé.
  2. Dans la barre d'actions, cliquez sur Télécharger le paquet.
  3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Enregistrer, puis cliquez sur OK pour enregistrer le paquet compressé sur votre ordinateur. Le nom de fichier correspond au code cours auquel est ajoutée l'extension .zip.

Les fichiers et dossiers que vous modifiez sur votre ordinateur et retéléchargez vers Fichiers de cours conservent leurs liens dans votre cours, tant que les noms de fichier d'origine ne changent pas. Si vous modifiez le nom d'un fichier ou d'un dossier sur votre ordinateur, un nouveau fichier ou dossier est enregistré dans Fichiers de cours lors du téléchargement. Les modifications apportées au fichier ou au dossier ne s'afficheront pas dans votre cours à l'emplacement de liaison. Lors du téléchargement, vous pouvez remplacer les fichiers que vous avez pu renommer sur votre ordinateur pour vous assurer que les liens vers le cours restent intacts. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Comment écraser un fichier dans Fichiers de cours ?

Comment rechercher des fichiers et des dossiers dans Fichiers de cours ?

Vous pouvez rechercher des fichiers et des dossiers dans Fichiers de cours à l'aide de la fonction de recherche située dans la section Fichiers du panneau de configuration.

Si cette fonctionnalité n'est pas disponible, il est possible que votre établissement scolaire l'ait désactivée.

Recherche rapide et de base

Pour effectuer une recherche rapide dans Fichiers de cours, développez la section Fichiers du panneau de configuration. Saisissez un mot-clé ou une chaîne de texte dans la zone de texte et cliquez sur OK. Les recherches ne respectent pas la casse. Les résultats apparaissent sur la page Résultats de la recherche. La recherche génère des fichiers et des dossiers dans un cours spécifique, mais pas dans tous les cours.

Vous pouvez également cliquer sur Recherche simple sous la zone de recherche de la section Fichiers pour accéder à la page Recherche simple dans le cadre de contenu. Une recherche simple permet de rechercher des fichiers et des dossiers en fonction d'un mot-clé ou d'une chaîne de texte simple, ET vous permet de rechercher dans le contenu des fichiers. Cochez la case Rechercher le contenu d'un fichier. Le contenu des fichiers est indexé régulièrement. Il est donc possible que le nouveau contenu ne soit pas détecté immédiatement. La recherche d'un contenu de fichier peut accroître le temps de recherche.