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Blackboard Help

Utilisation de laissez-passer pour partager du contenu avec des utilisateurs extérieurs au système

Les laissez-passer permettent de partager un élément ou un dossier avec un utilisateur qui n'a pas accès à Content Collection. Les laissez-passer constituent un moyen sécurisé de collaborer sur des projets avec des personnes étrangères à l'établissement scolaire puisqu'il s'agit d'un accès spécifique et contrôlé.

À propos des laissez-passer

Un laissez-passer crée une adresse URL qui permet aux utilisateurs externes d'accéder à un fichier ou un dossier. Le fait de définir une date et une heure d'expiration permet de limiter les laissez-passer dans le temps. Il est également possible de gérer les privilèges des laissez-passer pour permettre aux utilisateurs externes (ceux qui n'ont pas accès au système Blackboard) de collaborer sur un travail ou de simplement consulter un élément ou un dossier sans pouvoir le modifier.

Les laissez-passer sont répertoriés dans le tableau de la page Gérer les laissez-passer. Chaque ligne représente un laissez-passer contenant les informations suivantes :

  • La date et l'heure d'expiration du laissez-passer.
  • Les autorisations affectées au laissez-passer. Une coche verte indique que le privilège est disponible.
  • L'URL qui permettra aux personnes extérieures à Content Collection d'accéder au laissez-passer.

L'envoi d'un laissez-passer pour un dossier donne accès à tous les sous-dossiers et fichiers du dossier pour lequel le laissez-passer a été créé. Les destinataires du laissez-passer avec accès en lecture peuvent consulter les sous-dossiers et les fichiers. Les destinataires du laissez-passer avec accès en lecture/écriture peuvent ajouter des dossiers et des fichiers et les modifier.

Si les commentaires de l'élément ou du dossier sont partagés, l'utilisateur ayant les laissez-passer peut lire les commentaires et en ajouter de nouveaux. Si un utilisateur hors du système ajoute un nouveau commentaire, le nom associé au commentaire est « Anonyme ».

Réception de laissez-passer

Une personne bénéficiant d'un laissez-passer doit disposer des éléments suivants :

  • Un compte de messagerie.
  • Un accès à Internet.
  • Une application capable d'ouvrir l'élément (par exemple, Microsoft Word pour ouvrir un document Microsoft Word).

Comment créer un laissez-passer ?

  1. Accédez au dossier qui contient l'élément ou le dossier.
  2. Sélectionnez Laissez-passer dans le menu contextuel de l'élément.
  3. Cliquez sur Créer un laissez-passer dans la barre d'actions.
  4. Renseignez les champs suivants, puis cliquez sur Soumettre.

Remarque :  pour avoir un laissez-passer illimité, il faut définir la date d'expiration au 1er janvier 2038. Les utilisateurs ne peuvent pas définir une durée de vie au-delà de cette date.

Comment envoyer des laissez-passer par courrier électronique ?

Une fois qu'un laissez-passer a été créé, la page Envoyer un laissez-passer par courrier électronique permet de le partager avec des utilisateurs externes. La page Envoyer un laissez-passer par courrier électronique envoie un message aux utilisateurs externes sélectionnés. Ce message contient le chemin de l'URL permettant d'accéder à l'élément ou au dossier de Content Collection.

Si l'utilisateur possède des autorisations de lecture et d'écriture sur l'élément, le chemin de l'URL est lié à une page d'informations de fichiers. L'utilisateur peut accéder au fichier depuis cette page ou consulter des informations supplémentaires, notamment des commentaires partagés et les versions.

Si l'utilisateur ne dispose que d'autorisations de lecture pour l'élément, il peut relier le chemin de l'URL de deux manières. Ce dernier peut être lié directement au fichier ou à la page d'informations de fichiers. La page d'informations de fichiers permet d'accéder à l'élément et à tous les commentaires partagés.

  1. Accédez au dossier qui contient l'élément ou le dossier.
  2. Sélectionnez Laissez-passer dans le menu contextuel de l'élément.
  3. Sélectionnez un laissez-passer en cochant la case correspondante.
  4. Cliquez sur Envoyer un laissez-passer par courrier électronique dans la barre d'actions.
  5. Entrez les informations demandées sur la page Envoyer un laissez-passer par courrier électronique, puis cliquez sur Soumettre.