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Blackboard Help

Catalogue des objets d'apprentissage

Le catalogue des Learning Objects est un référentiel qui fait partie intégrante de Content Collection. Les utilisateurs peuvent le parcourir et y rechercher des entrées qui ont été soumises. Ils peuvent désigner des éléments à inclure dans le catalogue interne des Learning Objects de l'établissement scolaire ou à inclure dans un catalogue public. Les utilisateurs sélectionnés comme gestionnaire de catalogues déterminent la façon dont le catalogue est organisé et gèrent les entrées de catalogue soumises par les utilisateurs.

La page Ajouter une entrée de catalogue permet aux utilisateurs de soumettre des éléments au catalogue des Learning Objects. Une fois l'entrée validée, elle apparaît sur la page Gérer le catalogue. Un gestionnaire de catalogues doit approuver l'entrée avant qu'elle n'apparaisse dans le catalogue des Learning Objects.

l'option Ajouter une entrée est uniquement disponible si des catégories ont été ajoutées au catalogue des Learning Objects.

Comment ajouter une entrée de catalogue ?

  1. Accédez au dossier qui contient l'élément à modifier.
  2. Sélectionnez Créer une entrée du catalogue dans le menu contextuel de l'élément.
  3. Entrez des informations dans les zones, puis cliquez sur Soumettre.

les informations de la section Description sont extraites des métadonnées générales. Les informations modifiées sur cette page seront uniquement utilisées pour cette entrée de catalogue. Les métadonnées générales de l'élément ne changent donc pas. Cela permet à l'utilisateur de saisir différentes informations pour chaque entrée de catalogue. Si un élément de Content Collection est ajouté plusieurs fois au catalogue, chaque entrée peut contenir des informations différentes.

Lorsqu'une entrée de catalogue est soumise au catalogue interne, l'autorisation de lecture relative à cet élément est accordée à tous les comptes système. Lorsqu'une entrée de catalogue est soumise au catalogue public, l'autorisation de lecture relative à cet élément est accordée au public.

Les administrateurs peuvent rendre les catalogues interne et public indisponibles.

Gestion des entrées

La page Gérer les entrées de catalogue permet aux gestionnaires de catalogues d'analyser, d'accepter et de refuser des entrées de catalogue. Toutes les entrées soumises par les utilisateurs au catalogue apparaissent sur cette page. Un gestionnaire de catalogue doit accepter une entrée avant que l'élément apparaisse dans le catalogue.

L'état des entrées de catalogue peut être modifié plusieurs fois. Par exemple, si un gestionnaire de catalogues approuve une entrée, un autre gestionnaire de catalogues peut décider qu'elle n'est pas appropriée et refuser l'entrée. L'entrée est supprimée du catalogue et l'état indiqué sur la page Gérer les entrées de catalogue devient Refusé.

Si vous disposez d'une licence pour Community Engagement, les administrateurs peuvent accorder l'accès à la fonctionnalité de gestionnaire de catalogues aux utilisateurs dotés de fonctions spécifiques dans le système. Seuls ces utilisateurs peuvent accéder aux pages Gérer le catalogue.

Comment gérer des entrées de catalogue ?

  1. Dans le menu Learning Objects, sélectionnez Gérer le catalogue.
  2. Sélectionnez Gérer les entrées de catalogue.

    OU

    Sélectionnez Gérer les entrées de catalogue dans le menu contextuel du dossier spécifique.

La page Gérer les entrées de catalogue comporte les fonctions suivantes :

Fonctions de la page Gérer des entrées de catalogue
Pour . . . cliquez sur…
approuver des entrées de catalogue les cases situées en regard des entrées à approuver, puis sélectionnez Approuver. Ces éléments sont ajoutés au catalogue.
refuser des entrées de catalogue les cases situées en regard des entrées à refuser, puis sélectionnez Refuser. Ces éléments ne sont pas ajoutés au catalogue. Si les éléments ont été préalablement approuvés, ils n'apparaîtront plus dans le catalogue.
supprimer une entrée de catalogue les cases situées en regard des entrées à approuver, puis sélectionnez Supprimer du catalogue. Ces éléments sont supprimés de cette page et n'apparaissent plus dans le catalogue. Cette action est définitive ; l'élément est supprimé du catalogue et l'état ne peut plus être modifié. En revanche, l'entrée est supprimée mais l'élément n'est pas supprimé de Content Collection.
filtrer en fonction de l'état des entrées la liste déroulante du champ État et sélectionnez les entrées que vous souhaitez afficher. Les options suivantes sont disponibles :

Afficher tout : affiche toutes les entrées, y compris celles qui sont approuvées, en attente et refusées.

En attente : affiche uniquement les entrées en attente.

Approuvé : affiche uniquement les entrées qui ont été approuvées.

Refusé : affiche uniquement les entrées refusées.

filtrer par entrée de catalogue la liste déroulante du champ Catégorie et sélectionnez les entrées que vous souhaitez afficher. Par défaut, le filtre affiche toutes les catégories.

Gestion des catégories

Les gestionnaires de catalogues peuvent organiser le catalogue des Learning Objects en fonction des besoins de leur établissement scolaire. La page Gérer les catégories du catalogue permet aux gestionnaires d'ajouter des catégories au niveau supérieur du catalogue, ainsi que des sous-dossiers au sein de ces catégories. Lorsque des entrées sont ajoutées au catalogue, elles peuvent être ajoutées à un dossier de premier niveau ou à n'importe quel sous-dossier. Il est également possible de créer des entrées dans plusieurs catégories pour un seul élément.

Comment gérer des catégories de catalogue ?

  1. Dans le menu Content Collection, sélectionnez Gérer le catalogue sous Learning Objects.
  2. Sélectionnez Gérer les catégories du catalogue.

La page Gérer les catégories du catalogue comporte les fonctions suivantes :

Fonctions de gestion des catégories du catalogue
Pour . . . Cliquez sur…
ajouter une catégorie de premier niveau au catalogue Créer des catégories de catalogue. La page Créer une catégorie s'ouvre. Entrez le nom de la catégorie.
ajouter une sous-catégorie à une catégorie existante le nom de la catégorie. Cela entraîne l'ouverture d'une page contenant les sous-catégories et les options permettant d'en ajouter et de les gérer.
modifier une catégorie existante Le bouton Modifier situé en regard du nom de la catégorie. La page Modifier la catégorie apparaît.
supprimer une catégorie cochez la case située en regard des catégories à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Cette action entraîne la suppression de la catégorie et de toutes les sous-catégories. Tous les éléments de ces catégories sont déplacés dans une catégorie créée par le système et baptisée Sans catégorie. Les administrateurs peuvent renommer cette catégorie.

Le catalogue des Learning Objects est un référentiel qui fait partie intégrante de Content Collection. Les utilisateurs peuvent le parcourir et y rechercher des entrées qui ont été proposées. Ils peuvent désigner des éléments à inclure dans le catalogue interne des Learning Objects de l'établissement scolaire ou à inclure dans un catalogue public. Les utilisateurs sélectionnés comme gestionnaire de catalogues déterminent la façon dont le catalogue est organisé et gèrent les entrées de catalogue soumises par les utilisateurs.

La page Ajouter une entrée de catalogue permet aux utilisateurs de soumettre des éléments au catalogue des Learning Objects. Une fois l'entrée validée, elle apparaît sur la page Gérer le catalogue. Un gestionnaire de catalogues doit approuver l'entrée avant qu'elle n'apparaisse dans le catalogue des Learning Objects.

l'option Ajouter une entrée est uniquement disponible si des catégories ont été ajoutées au catalogue des Learning Objects.

Comment ajouter une entrée de catalogue ?

  1. Accédez au dossier qui contient l'élément à modifier.
  2. Sélectionnez Créer une entrée du catalogue dans le menu contextuel de l'élément.
  3. Renseignez les champs suivants, puis cliquez sur Soumettre.

les informations de la section Description sont extraites des métadonnées générales. Les informations modifiées sur cette page seront uniquement utilisées pour cette entrée de catalogue. Les métadonnées générales de l'élément ne changent donc pas. Cela permet à l'utilisateur de saisir différentes informations pour chaque entrée de catalogue. Si un élément de Content Collection est ajouté plusieurs fois au catalogue, chaque entrée peut contenir des informations différentes.

Lorsqu'une entrée de catalogue est soumise au catalogue interne, l'autorisation de lecture relative à cet élément est accordée à tous les comptes système. Lorsqu'une entrée de catalogue est soumise au catalogue public, l'autorisation de lecture relative à cet élément est accordée au public.

Les administrateurs peuvent rendre les catalogues interne et public indisponibles.

Gestion des entrées

La page Gérer les entrées de catalogue permet aux gestionnaires de catalogues d'analyser, d'accepter et de refuser des entrées de catalogue. Toutes les entrées soumises par les utilisateurs au catalogue apparaissent sur cette page. Un gestionnaire de catalogue doit accepter une entrée avant que l'élément apparaisse dans le catalogue.

L'état des entrées de catalogue peut être modifié plusieurs fois. Par exemple, si un gestionnaire de catalogues approuve une entrée, un autre gestionnaire de catalogues peut décider qu'elle n'est pas appropriée et refuser l'entrée. L'entrée est supprimée du catalogue et l'état indiqué sur la page Gérer les entrées de catalogue devient Refusé.

Si vous disposez d'une licence pour Community Engagement, les administrateurs peuvent accorder l'accès à la fonctionnalité de gestionnaire de catalogues aux utilisateurs dotés de fonctions spécifiques dans le système. Seuls ces utilisateurs peuvent accéder aux pages Gérer le catalogue.

Comment gérer des entrées de catalogue ?

  1. Dans le menu Learning Objects, sélectionnez Gérer le catalogue.
  2. Sélectionnez Gérer les entrées de catalogue.

    OU

    Sélectionnez Gérer les entrées de catalogue dans le menu contextuel du dossier spécifique.

La page Gérer les entrées de catalogue comporte les fonctions suivantes :

Fonctions de la page Gérer des entrées de catalogue
Pour . . . cliquez sur…
approuver des entrées de catalogue les cases situées en regard des entrées à approuver, puis sélectionnez Approuver. Ces éléments sont ajoutés au catalogue.
refuser des entrées de catalogue les cases situées en regard des entrées à refuser, puis sélectionnez Refuser. Ces éléments ne sont pas ajoutés au catalogue. Si les éléments ont été préalablement approuvés, ils n'apparaîtront plus dans le catalogue.
supprimer une entrée de catalogue les cases situées en regard des entrées à approuver, puis sélectionnez Supprimer du catalogue. Ces éléments sont supprimés de cette page et n'apparaissent plus dans le catalogue. Cette action est définitive ; l'élément est supprimé du catalogue et l'état ne peut plus être modifié. En revanche, l'entrée est supprimée mais l'élément n'est pas supprimé de Content Collection.
filtrer en fonction de l'état des entrées la liste déroulante du champ État et sélectionnez les entrées que vous souhaitez afficher. Les options suivantes sont disponibles :

Afficher tout : affiche toutes les entrées, y compris celles qui sont approuvées, en attente et refusées.

En attente : affiche uniquement les entrées en attente.

Approuvé : affiche uniquement les entrées qui ont été approuvées.

Refusé : affiche uniquement les entrées refusées.

filtrer par entrée de catalogue la liste déroulante du champ Catégorie et sélectionnez les entrées que vous souhaitez afficher. Par défaut, le filtre affiche toutes les catégories.

Gestion des catégories

Les gestionnaires de catalogues peuvent organiser le catalogue des Learning Objects en fonction des besoins de leur établissement scolaire. La page Gérer les catégories du catalogue permet aux gestionnaires d'ajouter des catégories au niveau supérieur du catalogue, ainsi que des sous-dossiers au sein de ces catégories. Lorsque des entrées sont ajoutées au catalogue, elles peuvent être ajoutées à un dossier de premier niveau ou à n'importe quel sous-dossier. Il est également possible de créer des entrées dans plusieurs catégories pour un seul élément.

Comment gérer des catégories de catalogue ?

  1. Dans le menu Content Collection, sélectionnez Gérer le catalogue sous Learning Objects.
  2. Sélectionnez Gérer les catégories du catalogue.

La page Gérer les catégories du catalogue comporte les fonctions suivantes :

Fonctions de la page Gérer des catégories du catalogue
Pour . . . Cliquez sur…
ajouter une catégorie de premier niveau au catalogue Créer des catégories de catalogue. Entrez le nom de la catégorie.
ajouter une sous-catégorie à une catégorie existante le nom de la catégorie. Cela entraîne l'ouverture d'une page contenant les sous-catégories et les options permettant d'en ajouter et de les gérer.
modifier une catégorie existante Le bouton Modifier situé en regard du nom de la catégorie. La page Modifier la catégorie apparaît.
supprimer une catégorie cochez la case située en regard des catégories à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Cette action entraîne la suppression de la catégorie et de toutes les sous-catégories. Tous les éléments de ces catégories sont déplacés dans une catégorie créée par le système et baptisée Sans catégorie. Les administrateurs peuvent renommer cette catégorie.