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Blackboard Help

Messages relatifs aux cours

Les messages relatifs au cours sont des communications écrites privées et sécurisées échangées dans un cours et entre les membres de ce cours. Bien que ce type de message soit similaire au courrier électronique, vous devez être connecté à un cours pour pouvoir lire ou envoyer des messages. Par ailleurs, l'outil Messages relatifs aux cours est souvent plus fiable que l'outil Courrier électronique. En outre, les problèmes dus aux adresses électroniques incorrectes ou obsolètes des étudiants n'ont pas d'incidence sur la communication au sein du cours.

Les messages relatifs au cours sont différents des messages envoyés à l'aide de Mon Blackboard. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section À propos des messages.

Les étudiants ne sont pas avertis lorsqu'ils reçoivent un nouveau message relatif au cours. Conseillez-leur de contrôler régulièrement s'ils n'ont pas reçu de nouveaux messages. Les messages entrants et sortants sont enregistrés dans l'outil Messages relatifs au cours.

Les messages relatifs au cours sont organisés en dossiers, marqués comme lus ou non lus, déplacés vers d'autres dossiers ou supprimés. L'onglet Messages comporte deux dossiers (Boîte de réception et Envoyés) qui ne peuvent être ni renommés, ni supprimés.

Votre établissement peut choisir d'autoriser ou non les utilisateurs à créer des dossiers personnels et à ajouter des pièces jointes. Par défaut, les utilisateurs ne sont pas autorisés à créer des dossiers personnels ni à ajouter des pièces jointes.

Comment envoyer un message relatif au cours ?

  1. Dans le menu du cours, cliquez sur le lien Outils. Sur la page Outils, sélectionnez Messages relatifs au cours.

    OU

    Dans le panneau de configuration, développez la section Outils pédagogiques, puis sélectionnez Messages relatifs au cours.

  2. Sur la page Messages relatifs au cours, cliquez sur Créer un message dans la barre d'outils.
  3. Sur la page Saisir un message, sélectionnez À pour faire apparaître une liste des membres de cours.
  4. Dans le champ Select Recipients: ligne À, sélectionnez les destinataires, puis cliquez sur la flèche vers la droite pour les déplacer vers la zone Destinataires. Vous pouvez utiliser les fonctions Cc et Cci pour envoyer le message aux utilisateurs qu'il pourrait intéresser, bien qu'ils ne soient pas les destinataires principaux. Lorsque vous utilisez le champ Cci, les autres destinataires ne savent pas que les utilisateurs répertoriés dans le champ Cci reçoivent le message.

    sous Windows, pour sélectionner plusieurs utilisateurs dans une ligne, appuyez sur la touche Maj, puis cliquez sur les noms et prénoms. Pour sélectionner des utilisateurs de façon non contiguë, appuyez sur la touche Ctrl, puis cliquez sur chaque nom nécessaire. Sur les systèmes Mac, appuyez sur la touche COMMANDE plutôt que sur la touche CTRL. Vous pouvez également sélectionner tous les membres du cours à l'aide la fonction Sélectionner tout.

  5. Entrez un objet.
  6. Entrez le corps du message. Vous pouvez également utiliser les fonctions de l'éditeur de contenu pour mettre en forme le texte et insérer des fichiers, des images, des liens Web, des fichiers multimédia et des applications Web hybrides. Vous pouvez uniquement joindre des fichiers à partir de Fichiers de cours ou de Content Collection.
  7. Cliquez sur Soumettre.

Comment afficher et transférer un message relatif au cours ?

  1. Sur la page  Messages relatifs aux cours , sélectionnez un dossier.
  2. Sur la page  Dossier , cliquez sur le lien dans la colonne  Objet  du message.
  3. Sur la page  Afficher les messages , cliquez sur  Transférer  pour envoyer une copie du message à quelqu'un d'autre.
  4. Sur la page  Transférer le message , sélectionnez les destinataires dans le champ  Select Recipients: To line (Sélectionner les destinataires : ligne À) , puis cliquez sur la flèche vers la droite pour les déplacer vers le champ  Destinataires .

    sous Windows, pour sélectionner plusieurs utilisateurs dans une ligne, appuyez sur la touche  Maj , puis cliquez sur les noms et prénoms. Pour sélectionner des utilisateurs de façon non contiguë, appuyez sur la touche  Ctrl, puis cliquez sur chaque nom nécessaire. Sous Mac, appuyez sur la touche  COMMANDE  plutôt que sur la touche  CTRL . Vous pouvez également sélectionner tous les membres du cours à l'aide la fonction  Sélectionner tout .

  5. Cliquez sur Soumettre.

Comment créer un dossier de messages relatifs au cours ?

Si votre établissement vous le permet, vous pouvez créer des dossiers personnels pour vous aider à organiser vos messages relatifs aux cours. Les dossiers personnels servent uniquement au stockage des messages. Les messages reçus apparaissent toujours dans le dossier Boîte de réception en premier. En revanche, les messages envoyés apparaissent toujours dans le dossier Messages envoyés. Une fois qu'un message s'affiche, vous pouvez le déplacer vers un dossier personnel.

  1. Sur la page Messages relatifs au cours, cliquez sur Créer un dossier dans la barre d'outils.
  2. Sur la page Ajouter un dossier, entrez le nom du nouveau dossier personnel dans le champ Nom.
  3. Cliquez sur Soumettre.

Comment déplacer un message relatif au cours ?

Vous pouvez déplacer les messages depuis n'importe quel dossier vers un dossier personnel. L'utilisation de dossiers personnels constitue une bonne manière de classer les messages pour pouvoir les retrouver facilement le jour où l'on en a besoin. Vous ne pouvez pas déplacer un message vers le dossier Messages envoyés ou Boîte de réception.

  1. Sur la page Messages relatifs au cours, sélectionnez le dossier contenant le message.
  2. Sur la page Dossier, cochez la case en regard de chaque message, puis cliquez sur Déplacer.
  3. Sur la page Déplacer un message, sélectionnez un dossier dans la liste déroulante Sélectionner un dossier personnel. Il s'agit du dossier où vous stockerez vos messages. Les messages sont supprimés de l'ancien dossier, une fois qu'ils ont été déplacés vers le nouveau dossier.
  4. Cliquez sur Soumettre.

Comment supprimer un message relatif au cours ?

  1. Sur la page Messages relatifs au cours, sélectionnez le dossier contenant le message.
  2. Sur la page Dossier, cochez la case en regard de chaque message, puis cliquez sur Supprimer. La suppression d'un message est définitive et irréversible.

Comment imprimer un message relatif au cours ?

  1. Sur la page Messages relatifs au cours, sélectionnez le dossier contenant le message.
  2. Sur la page Dossier, cliquez sur le lien dans la colonne Objet du message.
  3. Sur la page Afficher les messages, cliquez sur Imprimer. Le message est imprimé conformément aux paramètres d'impression du navigateur Web.

Comment ajouter un lien vers les messages relatifs au cours dans le menu du cours ?

Si vous souhaitez accorder aux étudiants un accès fréquent à l'outil Messages relatifs au cours, vous pouvez ajouter un lien au menu du cours pour accéder à cet outil en un simple clic. Vous pouvez personnaliser le nom du lien pour l'adapter à vos besoins.

  1. Définissez le Mode Modification sur  Activé et pointez vers le signe plus situé au-dessus du menu du cours. La liste déroulante Ajouter un élément de menu s'affiche.
  2. Sélectionnez Lien vers les outils.
  3. Attribuez un nom au lien.
  4. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Messages.
  5. Cochez la case Disponible pour les utilisateurs.
  6. Cliquez sur Soumettre.

Le nouveau lien vers l'outil s'affiche en dernier dans la liste Menu du cours. Cliquez sur l'icône représentant des flèches et faites-la glisser pour déplacer le lien. Accédez au menu contextuel d'un message pour renommer, supprimer ou masquer le lien pour les étudiants.