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Blackboard Help

Workflows

Les utilisateurs de Content Management peuvent créer des workflows qui définissent les tâches et l'ordre d'exécution d'un processus spécifique, y compris les documents et les personnes devant y participer. Ils peuvent choisir de recevoir des notifications par courrier électronique sur les workflows auxquels ils participent, notamment lorsque des tâches leur sont attribuées ou lorsque le workflow passe d'une phase à l'autre.

Les workflows sont déployés à l'aide de modèles. Un modèle constitue le fondement d'un workflow : les phases et les actions sont prédéfinies. Un workflow peut donc être déployé de façon simple et rapide. Un seul modèle peut avoir plusieurs instances de workflow et peut être partagé avec d'autres utilisateurs de Content Management. Le partage de ces modèles avec les fonctions appropriées au sein d'un établissement peut accroître l'efficacité et la précision.

La collaboration peut aider les établissement en leur fournissant une structure pour les processus métier communs. Par exemple :

  • Les bibliothécaires peuvent configurer des processus d'autorisation de copyright pour les professeurs et les étudiants.
  • Les services informatiques peuvent définir des méthodes de demande de ressources.
  • Les établissement peuvent établir des procédures pour demander l'accès à un contenu de cours spécifique.
  • Les étudiants peuvent utiliser la fonctionnalité de collaboration pour travailler ensemble sur des projets de classe.

La page de démarrage Collaboration constitue le point de départ à l'utilisation des workflows. La page s'affiche en fonction de l'utilisateur et affiche ses modèles de workflow, les workflows auxquels il participe et les actions qui lui ont été confiées.

Les fonctions disponibles sur cette page sont décrites dans le tableau ci-dessous.

Fonctions de workflow
Fonction Description
Démarrer et Démarrer un workflow instantané Cliquez sur ce lien pour afficher la page Démarrer un workflow . Utilisez un modèle de workflow existant ou démarrez un workflow instantané.
Progression de mes workflows et Workflows Cliquez sur l'un de ces liens pour afficher la page Workflows .
Élaborer un modèle de workflow et Créer un modèle Cliquez sur l'un de ces liens pour afficher la page  Créer un modèle de workflow : Mes modèles.
Liste des tâches à accomplir Cliquez sur ce lien pour afficher la page Liste des tâches à accomplir .
Adresse électronique Cliquez sur ce lien pour envoyer un courrier électronique à d'autres participants du workflow via la page Envoyer des éléments par courrier électronique .